個人情報の取り扱い
PrivacyPolicy
QUODVIS（以下「当方」）は、本サイトのお問い合わせフォーム等を通じて取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインに従い、以下のとおり取り扱います。
事業者
QUODVIS（法人設立準備中）
運営者：Sayoko Akiike（Founder）
QUODVISは現在、法人として登記されていません。法人設立後は、本ポリシーの事業者表示を更新します。住所は、ご請求に応じて遅滞なくお知らせします。取得する情報
お問い合わせフォームから送信された次の情報を取得します。
- 氏名
- メールアドレス
- お問い合わせ内容
- 本ポリシーへの同意の有無
また、不正な送信やスパムを防ぐため、送信時の接続元IPアドレスおよびメールアドレスを、元の値に戻せない形式（ハッシュ値）に変換して送信回数の制限に利用します。本サイトを配信するサーバーでは、通信のためにIPアドレス等の接続情報が処理されます。
利用目的
- お問い合わせへの回答
- ご相談内容の確認と、それに関するご連絡
- ご依頼・協業に関するご連絡
- 不正利用およびスパムの防止
これらの目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
外部サービスの利用
お問い合わせフォームから送信された内容は、メール送信サービスを通じて、当方のメールアドレス宛てに通知メールとして送信されます。本サイトの配信と、お問い合わせの送信・受信には次のサービスを利用しています。
- Resend（Plus Five Five, Inc.／所在国：アメリカ合衆国）
用途：お問い合わせ内容を運営者宛てのメールとして送信する
保存場所：同社の公表によれば、アカウントデータ（送信メールのメタデータ、ログ、APIの記録を含む）は送信リージョンにかかわらずアメリカ合衆国で保存されます。
Resend のプライバシーポリシー - Gmail / Google Workspace（Google LLC／所在国：アメリカ合衆国）
用途：通知メールを受信・保管する
保存場所：Googleは複数の国・地域にデータセンターを保有しており、メールが保存されるサーバーの所在国を特定することはできません。所在国の候補には、アメリカ合衆国のほか、Googleがデータセンターを置く国・地域が含まれます。
Gmail / Google Workspace のプライバシーポリシー - Cloudflare（Cloudflare, Inc.／所在国：アメリカ合衆国）
用途：本サイトの配信（ホスティング）、通信の暗号化（HTTPS）およびセキュリティ対策を行い、お問い合わせフォームの送信内容をメール送信サービスへ中継する
保存場所：通信は同社が世界各地に置くデータセンターで処理されます。お問い合わせの内容は中継のみを行い、同サービス上には保存しません。接続元IPアドレス等の接続情報およびアクセスの記録（日時、URL、応答結果など）は、同社のポリシーに従って処理・保存されます。
Cloudflare のプライバシーポリシー
これらの事業者は外国に所在し、お問い合わせ内容は日本国外のサーバーで取り扱われる可能性があります。所在国（アメリカ合衆国）の個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会が公表している調査結果をご参照ください。米国には、連邦レベルで個人情報の保護全般を対象とする包括的な法律はなく、分野ごとの法令や州法によって保護が図られています。各事業者による個人情報の取り扱いは、上記の各社のプライバシーポリシーをご確認ください。お問い合わせフォームの送信時には、本項の内容を含む本ポリシーへの同意をお願いしています。
- Resend（Plus Five Five, Inc.／所在国：アメリカ合衆国）
第三者提供
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供しません。前項の外部サービスの利用は、お問い合わせへの対応に必要な範囲で行います。
安全管理のための措置
取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次の措置を講じています。
- フォームの送信内容は、本サイトのサーバー上のデータベースには保存せず、メールとして当方宛てに送信します。
- 本サイトのサーバーのログには、氏名、メールアドレスおよびお問い合わせ内容を記録しない設計としています。
- メール送信サービスの認証情報はプログラムのソースコードに含めず、サーバーの環境設定で管理しています。
- 不正な送信を防ぐため、送信元の確認、自動送信の検知、送信回数の制限を行っています。
外国にある事業者のサービスの利用については、前項「外部サービスの利用」に記載のとおりです。措置の詳細については、お問い合わせ窓口へのご請求に応じて遅滞なく回答します。
保存期間と削除
お問い合わせの内容は、当方のメールボックスに保存されます。利用目的の達成に必要な期間保存し、不要となったものは遅滞なく削除するよう努めます。メール送信サービス側での送信記録の保存期間は、同サービスの定めによります。送信回数の制限に用いるハッシュ値は、最長24時間で自動的に消去されます。
Cookie・アクセス解析
本サイトでは現在、アクセス解析ツールを利用しておらず、広告配信や利用状況の追跡を目的とするCookieも使用していません。
開示・訂正・削除等のご請求
ご本人から、保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口からご連絡ください。
お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
改定
本ポリシーは、法令の改正、利用するサービスや運用の変更、法人設立等に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、本ページでお知らせします。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から適用します。